Công tác chuẩn bị
được tiến hành ở cả trung ương và địa phương. Công tác chuẩn bị ở địa phương kéo dài từ giữa năm 2008 đến cuối tháng 3 năm 2009, bao gồm việc rà soát , phân định rõ ranh giới hành chính , vẽ sơ đồ lập bảng kê số nhà , số hộ, số người cho từng địa bàn điều tra; chọn cử điều tra viên và tổ trưởng; huấn luyện nghiệp vụ cho từng cấp; phân phối các phương tiện điều tra và thực hiện công tác tuyên truyền đến tận người dân.
Việc rà soát , phân định rõ ranh giới hành chính, vẽ sơ đồ lập bảng kê số nhà , số hộ , số người cho từng địa bàn điều tra là một khâu quan trọng trong bước chuẩn bị , giúp Ban chỉ đạo các cấp trong việc tổ chức , chỉ đạo và quản lý công tác điều tra ở địa phương mình. Sơ đồ , bảng kê sẽ giúp cho điều tra viên nhận biết được trách nhiệm và khối lượng công việc phải hoàn thành, tránh bỏ sót và đăng ký trùng hộ/nhân khẩu của mỗi địa phương.
Cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009 sẽ huy động
tới khoảng 30 vạn điều tra viên và tổ trưởng trong cả nước; Để đảm bảo cho việc điều tra đăng ký theo đúng thời hạn của BCĐ Trung ương, BCĐ tỉnh Quảng Ngãi cũng phải huy động tới gần 4000 điều tra viên
và tổ trưởng. Việc huấn luyện nghiệp vụ điều tra phải đảm bảo cho tất cả điều tra viên và tổ trưởng nắm vững nghiệp vụ điều tra, hiểu các nội dung câu hỏi, cách hỏi và ghi, kiểm tra phiếu một cách thống nhất.
Công Tác điều tra ghi phiếu
tại địa bàn sẽ được tiến hành trong thời gian từ 1 tháng 4 đến 20/4 /2009 ( với các địa bàn toàn bộ và địa bàn mẫu). Điều tra viên sẽ phải đến từng hộ , trực tiếp gặp chủ hộ và các đối tượng điều tra để hỏi và ghi các câu trả lời vào phiếu điều tra. Chất lượng của cuộc điều tra phụ thuộc trực tiếp vào bước công tác này , tức là phụ thuộc trực tiếp vào mức độ chính xác của các câu hỏi và ghi phiếu của điều tra viên cũng như độ chính xác của các câu trả lời của từng người dân.
Để nâng cao chất lượng chung của cuộc tổng điều tra , công tác kiểm tra giám sát của Ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số và nhà ở các cấp là hết sức cần thiết , đảm bảo điều tra viên thực hiện đúng các quy trình điều tra. Việc tuyên truyền giải thích sâu rộng trong quần chúng nhân dân về mục đích, ý nghĩa và nội dung điều tra và làm cho mọi người nhận thức được nghĩa vụ trả lời đầy đủ, chính xác những câu trả lời trong phiếu điều tra là hết sức quan trọng.
Công tác xử lý thông tin và công bố kết quả
điều tra được chia thành nhiều giai đoạn và được nhập tin bằng công nghệ nhận dạng thông minh (công nghệ quét) kết hợp với nhập tin bằng bàn phím đối với một phần nhỏ phiếu điều tra không đáp ứng được công nghệ quét. Công tác nhập tin và tổng hợp do cấp Trung ương phụ trách. Có 2 giai đoạn tổng hợp số liệu:
Giai đoạn 1: Tổng hợp số liệu từ phiếu điều tra chọn mẫu, kết thúc chậm nhất vào tháng 11 năm 2009;
Giai đoạn 2: Tổng hợp số liệu từ phiếu điều tra toàn bộ, kết thúc chậm nhất trong Quý II năm 2010.
- Kết quả sơ bộ sẽ được công bố vào đầu tháng 7/2009;
- Kết quả điều tra mẫu sẽ được công bố vào tháng 12 năm 2009;
- Kết quả điều tra toàn bộ sẽ được công bố vào Quý III năm 2010.
